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台南社大學員人數眾多，行政組通常會在臉書或LINE群組發佈開課通知，
開課第一週老師點名後，會麻煩志工聯絡未出席的學員，關心一下：是否忘了來上課、如需退換課，也請盡早準備收據至台南社大辦公室辦理加換退選。
聯絡點名單上缺席的同學，執行方式如下：
- 學籍系統登入報名小組的帳密，以取得管理權限，
- 學籍系統點選班級課程
- .在第一行選單上點選【聯繫】
- 在【第一堂出席】的下拉式選單選取【無】(代表未出席)，
- 電話通知後，也留下聯絡情形，即使去電未接或是空號，也請實際填寫聯絡狀況。
- 如果同學來電請假，也是在這裡留言。
